Laatst bijgewerkt op 4 augustus 2026 · versie 1.0
Botanical Business hecht waarde aan je privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Botanical Business is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Website: https://botanicalbusiness.com
Bedrijfsnaam: Botanical Business
E-mail: info@botanicalbusiness.com
Voor vragen over je privacy of deze verklaring kun je mailen naar info@botanicalbusiness.com.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
We verzamelen alleen de gegevens die we nodig hebben. Hieronder per situatie.
Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief of een wachtlijst
- Gegevens: naam (optioneel) en e-mailadres, plus welke cursus of onderwerp je interesse heeft en eventueel je antwoorden.
- Doel: je op de hoogte houden, en op basis van wachtlijst-interesse bepalen welke cursussen we ontwikkelen.
- Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Wanneer je een webinar, co-workingdag, wandeling of cursus boekt
- Gegevens: naam, e-mailadres, factuur-/adresgegevens en gegevens over je bestelling en betaling.
- Doel: de overeenkomst uitvoeren, je toegang en bevestiging sturen, en aan onze administratie- en factuurplicht voldoen.
- Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en het voldoen aan een wettelijke plicht, zoals de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).
Wanneer je contact met ons opneemt
- Gegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Doel: je vraag beantwoorden.
- Grondslag: jouw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren (art. 6 lid 1 sub a of f AVG).
Wanneer je onze website bezoekt
- Grondslag: gerechtvaardigd belang (functionele cookies) of jouw toestemming (analytische/marketingcookies).
- Gegevens: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, via cookies (zie artikel 6).
- Doel: de website goed laten werken en verbeteren.
Betaalt de wachtlijst zich terug in profilering?
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen. Je wachtlijst-antwoorden gebruiken we uitsluitend geanonimiseerd/geaggregeerd om te bepalen welke cursussen we prioriteren.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel een aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers). Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst. Het gaat om:
- MailerLite – voor onze nieuwsbrief en wachtlijsten.
- Mollie – voor het afhandelen van betalingen, via ons checkoutsysteem SureCart.
- Hostinger – voor het hosten van onze website.
- SureCart en e-boekhouden – voor onze administratie.
Wanneer een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC’s).
Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
Contactberichten: tot maximaal 12 maanden na afhandeling.
Nieuwsbrief en wachtlijst: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt.
Bestel- en factuurgegevens: zolang de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar dit vereist.
Cookies
Onze website gebruikt cookies.
- Functionele en noodzakelijke cookies – nodig om de site en de winkelwagen/checkout te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies — om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. Hiervoor gebruiken we Google Analytics en Microsoft Clarity waarbij gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd worden.
- Marketing-/socialmediacookies — Deze plaatsen we uitsluitend met jouw toestemming.
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (https-)verbinding en toegang tot gegevens alleen voor wie dat nodig heeft. Merk je iets op wat niet klopt? Mail dan naar info@botanicalbusiness.com.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit eerdere verwerking ongeldig maakt.
Wil je hiervan gebruikmaken? Mail naar info@botanicalbusiness.com. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
